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오피스 라운지는 휴식과 소통뿐만 아니라, 소규모 회의나 개인 업무 등 다양한 활동이 이뤄지는 복합 공간이다. 조직의 업무 방식과 이용 목적에 따라 배치를 설계하고, 이용 인원이나 활용 방식이 달라질 때마다 가구와 레이아웃을 유연하게 조정해야 한다.
퍼시스는 라운지 구축 초기 단계부터 관리 및 공간 변경 등 전 과정을 고객이 직접 고려할 수 있도록 분야별 전문 지식과 실제 적용 사례를 소개했다. 단순한 공간 구성에 그치지 않고, 운영 과정에서 발생하는 실질적인 불편까지 함께 점검한다는 점에서 ‘보이지 않는 것을 디자인한다’는 퍼시스의 브랜드 철학과도 일치한다.
이날 첫 강연은 김태희 퍼플식스스튜디오 사무환경연구소 소장이 맡아 AI 시대에 변화하는 일하는 방식과 오피스 트렌드에 대해 소개했다. 국내 최초로 출범한 사무환경연구팀의 축적된 연구 결과를 바탕으로, 업무 방식이 변화함에 따라 오피스 공간이 어떻게 달라지고 있는지 구체적으로 짚었다.
마지막 강연에서는 오문용 퍼시스 채널전략팀장이 오피스 구독 서비스 도입 및 운영 경험을 공유했다. 대기업 계열사가 공용 공간에 실제로 서비스를 도입한 사례를 바탕으로, 여러 계열사가 함께 사용하는 라운지의 경우 구독형 서비스를 활용하면 초기 비용과 운영 중 관리 부담을 효과적으로 줄일 수 있음을 설명했다.
강연 이후에는 비즈니스 허브 여의도 공간 투어와 파트너사 제품·서비스 체험 프로그램이 함께 진행됐다. 참석자들은 다양한 공간 구성과 활용 방식을 직접 확인하고, 질의응답 및 네트워킹 시간을 통해 자사 오피스에 적용할 구체적인 방안에 대해 논의했다.
참석자 중 한 명은 “라운지 트렌드는 물론 가구, 설비, 그리고 유지관리까지 다양한 분야의 설명과 실제 사례를 함께 들을 수 있어 유익했다”며 “이후 우리 회사 라운지를 검토할 때 공간 구성만이 아니라 유지관리도 함께 고려해야겠다고 느꼈다. 다음 행사에도 꼭 다시 참석하고 싶다”고 소감을 밝혔다.
퍼시스는 이번 허브살롱을 시작으로 여의도, 강남, 송파 등 각 비즈니스 허브에서 다양한 오피스 관련 주제로 고객과 만나는 자리를 이어갈 예정이다. 실제 공간 체험과 전문 강연을 통해 고객의 현실적인 고민을 듣고, 조직별·업무 특성에 맞는 오피스 구축 및 운영 방안을 함께 모색할 계획이다.
사무가구 렌탈부터 사용 중 케어, 레이아웃 조정, 계약 종료 후 회수 및 순환 관리까지 지원하며, 계약·자산·공간 정보와 서비스 이력까지 ‘오피스 서비스 허브’에서 통합 관리한다. 이를 통해 기업은 월 이용료만으로 초기 지출 부담을 분산하고 담당자의 반복적인 관리 업무도 줄여, 본업에 인력과 자본을 집중할 수 있다.
퍼시스 관계자는 “기업별로 일하는 방식과 오피스 공간에 대한 요구가 모두 다른 만큼, 고객이 자사에 가장 적합한 공간 구성과 운영 방식을 설계할 수 있도록 적극적으로 돕고자 한다”며 “오피스 구독 서비스를 통해 초기 도입 부담과 운영 중 관리 부담을 경감하고, 변화하는 조직 환경에 맞춰 유연하게 업무환경을 조정할 수 있도록 지속적으로 지원하겠다”고 밝혔다.
조용철 글로벌이코노믹 기자 yccho@g-enews.com
