[신지민의 '프롭테크 썰'] 베트남 오피스, '예쁘게'보다 '제대로 작동하게' 만드는 게 어렵다

베트남 진출을 준비하는 우리 기업들은 사무실을 구한 뒤 인테리어를 고민하는 경우가 많다. 그러나 현지에서 사무공간을 구축하는 과정은 익숙하게 경험한 방식과 다를 수 있다. 건물별 설비 조건과 공사 승인 절차, 자재 조달, 시공 여건에 따라 같은 설계도라도 완성까지 필요한 시간과 비용이 달라진다. 베트남 현지 인테리어 기업들이 설계부터 시공까지 통합하는 사업 모델을 강화하는 것도 이러한 시장의 특성과 무관하지 않다.

이제 베트남 오피스 인테리어는 얼마나 근사하게 꾸미느냐보다 기업의 업무 방식에 맞는 공간을 정해진 비용과 일정 안에서 구현할 수 있느냐가 경쟁력의 기준이 되고 있다.

베트남의 오피스 인테리어 시장은 상당한 전문성을 갖춘 경쟁 시장이다. 현지 기업들은 글로벌 기업의 업무 방식과 브랜드 정체성을 공간에 구현하면서 설계 역량과 프로젝트 수행 경험을 축적해 왔다.

ADP Workplace는 유니레버 베트남의 약 1만㎡ 규모 오피스 프로젝트에서 유연한 업무공간을 구현했다. 보쉬의 베트남 오피스 프로젝트에서도 대규모 업무시설 설계 역량을 선보였다. Vacons Architects는 글로벌 기술기업 시놉시스의 호찌민 사무실을 비롯해 다양한 기업의 오피스 프로젝트를 수행해 왔다. DPLUS와 ATZ Workspace 역시 기업의 업무 특성을 반영한 공간 설계와 통합 인테리어 서비스를 통해 시장에서 활동하고 있다.
이들 사례가 보여주는 건 '베트남 인테리어 시장'을 '단순히 저렴한 시공비로 접근해서는 안 된다'는 점이다. 기업이 요구하는 공간의 수준은 높아졌고, 디자인뿐 아니라 공사 수행 능력과 일정 관리까지 함께 평가받는 시장으로 발전하고 있다. 우리 기업이 주의할 부분은 임대차 계약과 인테리어 공사를 별개의 업무로 취급하는 것이다. 임대료와 위치만 보고 사무실을 계약한 뒤 실제 공간을 설계하다 보면 예상하지 못한 제약을 발견할 수 있다. 냉방과 전력 용량이 부족하거나 건물의 공사 가능 시간에 제한이 있다면 당초 계획했던 배치와 공사 일정부터 수정해야 한다.

건물 관리주체의 공사 승인 절차, 소방 관련 요건, 자재 조달 기간도 사전에 확인해야 한다. 특히 한국 본사에서 사용하는 표준 설계와 자재를 현지에 그대로 적용하려는 경우 조달 가능성과 비용, 유지관리 여건을 함께 검토할 필요가 있다. 설계 자체에는 문제가 없더라도 현장 조건을 충분히 반영하지 못하면 추가 비용이나 입주 지연으로 이어질 수 있다.

이 때문에 오피스 구축은 적합한 건물을 찾는 단계부터 시작해야 한다. 필요한 좌석수와 회의실 규모뿐 아니라 향후 인력 증가, 부서 간 협업 방식, 정보 보안과 집중 업무를 위한 공간까지 검토해야 한다. 현재의 조직 규모에만 맞춰 사무실을 설계하면 사업 확장 시 다시 공사를 하거나 이전해야 할 수도 있다.

현지 인테리어 시장에서 설계와 시공을 통합하는 디자인앤빌드(D&B) 방식이 주목받는 이유도 여기에 있다. 설계 의도와 실제 시공 사이의 차이를 줄이고, 예산과 공정을 함께 관리할 수 있기 때문이다. 다만 통합 발주 자체가 품질을 보장하는 것은 아니다. 업체의 수행 실적과 현장 관리 체계, 계약 범위, 하자 대응 능력을 꼼꼼히 확인해야 한다.

우리 알스퀘어베트남도 부동산 중개에서 축적한 현지 정보와 오피스 디자인·시공 경험을 연결하는 방향으로 사업을 확대하고 있다. 사무실 소개에 그치지 않고, 입주 기업이 해당 공간을 실제로 사용할 수 있는지까지 살피는 접근이다. 임대차 조건과 공간 구축 계획을 함께 검토하면 계약 이후 발생할 수 있는 시행착오를 줄이는 데 도움이 된다.
베트남에 진출하는 한국 기업에 필요한 것은 화려한 인테리어를 포기하라는 조언이 아니다. 디자인의 완성도만큼 그 공간이 어떻게 운영될지 따져보라는 것이다. 직원이 일하기 편한지, 업무 변화에 대응할 수 있는지, 유지관리 비용은 적정한지까지 고려해야 좋은 사무실이라고 할 수 있다.

사무실은 '준공 사진이 아름다운 순간'을 위해 만드는 공간이 아니다. 직원들이 매일 출근하고 기업이 사업을 이어가는 수년의 시간을 위해 만드는 공간이다.